📚 Bilgi Yönetim Politikası

İLK-SER Bilişim Servisi, bilgiye stratejik bir kaynak olarak yaklaşır. Bilginin doğru şekilde toplanması, paylaşılması, korunması ve geliştirilmesi; hem iç süreçlerin verimliliği hem de müşteri memnuniyeti açısından kritik öneme sahiptir.

🎯 1. Amaç ve Kapsam

  • Kurumsal bilginin sistematik şekilde yönetilmesi

  • Bilgiye erişimin kolaylaştırılması

  • Bilginin güvenli, güncel ve doğru tutulması

🧠 2. Bilgi Türleri

  • Teknik dokümantasyon (sunucu altyapısı, yazılım süreçleri)

  • Müşteri geri bildirimleri ve proje kayıtları

  • İç politika belgeleri (kalite, İK, şikayet yönetimi vb.)

  • Eğitim materyalleri ve rehber içerikler

🔐 3. Bilgi Güvenliği

  • Yetkilendirme ve erişim kontrolü uygulanır

  • Dijital veriler yedeklenir ve şifrelenir

  • Fiziksel belgeler güvenli alanlarda saklanır

🔄 4. Bilgi Paylaşımı ve Erişim

  • Ekip içi bilgi paylaşımı teşvik edilir

  • Bilgiye erişim rol bazlı olarak yapılandırılır

  • Müşteriyle paylaşılan bilgiler açık ve anlaşılır biçimde sunulur

📈 5. Sürekli Güncelleme ve İyileştirme

  • Bilgi içerikleri düzenli olarak gözden geçirilir

  • Yeni teknolojilere ve hizmetlere göre güncellemeler yapılır

  • Geri bildirimler doğrultusunda içerikler revize edilir

🧩 6. Bilgi Yönetiminde Sorumluluk

  • Her birim kendi bilgi alanından sorumludur

  • Bilgi yöneticileri içeriklerin doğruluğunu ve güncelliğini denetler

  • Tüm çalışanlar bilgi güvenliği ve paylaşımı konusunda eğitilir

📚 Knowledge Management Policy

İLK-SER Information Services approaches information as a strategic resource. Accurately collecting, sharing, protecting, and developing information is critical to both the efficiency of internal processes and customer satisfaction.

🎯 1. Purpose and Scope

  • Systematic management of organizational knowledge

  • Facilitating access to relevant information

  • Ensuring data is secure, accurate, and up-to-date

🧠 2. Types of Knowledge

  • Technical documentation (server infrastructure, software workflows)

  • Customer feedback and project records

  • Internal policy documents (quality, HR, complaints, etc.)

  • Training materials and instructional content

🔐 3. Information Security

  • Authorization and access control are enforced

  • Digital data is encrypted and backed up

  • Physical documents are stored securely

🔄 4. Sharing and Access

  • Internal knowledge sharing is encouraged

  • Access is structured based on roles

  • Information shared with clients is clear and transparent

📈 5. Continuous Update and Improvement

  • Knowledge content is regularly reviewed

  • Updates are made in line with new technologies and services

  • Feedback-driven revisions are implemented

🧩 6. Responsibility in Knowledge Management

  • Each department is responsible for its domain knowledge

  • Knowledge managers oversee accuracy and relevance

  • All staff are trained in data security and sharing protocols

🏛️ Kurumsal Politikalar

İLK-SER Bilişim Servisi olarak, dijital çözümlerimizi sadece teknik başarıyla değil; aynı zamanda şeffaflık, kalite, güvenlik ve insan odaklılıkla şekillendiriyoruz. Aşağıda yer alan politikalarımız, bu yaklaşımın yapı taşlarını oluşturur.
Hizmet kalitemizi, veri güvenliğini ve müşteri memnuniyetini güvence altına alan temel ilkelerimiz.

🏛️ Kurumsal Politikalar